应用文是高考英语写作中最容易拿分的板块，也是最容易因为“格式不对”而丢分的板块。与读后续写不同，应用文不考验文采和创意，考验的是规范性和准确性。格式对了，信息全了，语言得体了，分数自然就上去了。
很多学生的问题不是不会写，而是每种应用文应该用什么语气、怎么开头、怎么结尾，脑子里没有固定的模板。考场上现想，既浪费时间，又容易出错。以下把高考英语中最常见的五种应用文——建议信、申请信、投诉信、邀请信、通知——的开头结尾直接列出来，背熟就能用。
建议信的写作目的是给对方提出建议，语气要礼貌、委婉、有分寸。不能太强硬，也不能太模糊。
开头模板（三选一）
模板一：Knowing that you have trouble in...， I am writing to offer you some practical advice.
（得知你在……方面有困难，我写信给你提供一些实用的建议。）
模板二：I am sorry to hear that... Here are some suggestions that may help you.
（听说……我很难过。这里有一些可能对你有帮助的建议。）
模板三：You have asked me for my advice concerning...， and I will try to make some constructive suggestions.
（你问我对……的建议，我会尽力提出一些建设性的意见。）
结尾模板（三选一）
模板一：I hope you will find these suggestions helpful. Feel free to contact me if you have any further questions.
（我希望你觉得这些建议有帮助。如果还有其他问题，随时联系我。）
模板二：I would be more than happy to see you take these suggestions into consideration. Wish you good luck！
（我很高兴你能考虑这些建议。祝你好运！）
模板三：These are just my personal thoughts. I hope they can be of some help to you.
（这只是我个人的想法。希望对你有帮助。）
申请信的写作目的是争取某个机会——志愿者、实习、社团职位等。语气要自信、诚恳、有说服力，但不要过度吹嘘。
开头模板（三选一）
模板一：I am writing to apply for the position of... advertised on your website.
（我写信申请在你们网站上发布的……职位。）
模板二：Learning that you are recruiting volunteers for...， I am eager to offer my candidacy.
（得知你们正在为……招募志愿者，我迫切希望申请成为候选人。）
模板三：I am a senior student from... School， and I am writing in response to your advertisement for...
（我是一名来自……学校的高三学生，写信是为了回应你们关于……的招聘信息。）
结尾模板（三选一）
模板一：I would appreciate it if you could take my application into consideration. I am looking forward to your early reply.
（如果您能考虑我的申请，我将不胜感激。期待您的早日回复。）
模板二：Enclosed are my resume and relevant certificates. Thank you for your time and consideration.
（随信附上我的简历和相关证书。感谢您花时间阅读和考虑。）
模板三：I am confident that my experience and skills make me a suitable candidate for this position. I look forward to the opportunity to contribute.
（我相信我的经验和技能使我成为这个职位的合适人选。我期待有机会做出贡献。）
投诉信的写作目的是表达不满并要求解决。语气要礼貌但坚定，陈述事实、表达感受、提出要求，三个部分缺一不可。
开头模板（二选一）
模板一：I am writing to express my dissatisfaction with the product I purchased from your store on... （date）.
（我写信是为了表达我对……（日期）在你们店里购买的产品的不满。）
模板二：I am afraid that I have to make a complaint about... The reasons are as follows.
（恐怕我不得不对……提出投诉。原因如下。）
模板一：I would appreciate it if you could give me a full refund or replace it with a new one. I look forward to your prompt response.
（如果你能给我全额退款或换一个新的，我将不胜感激。期待你的及时回复。）
模板二：I hope that you will look into this matter seriously and take measures to prevent similar incidents from happening again.
（我希望你能认真调查此事，并采取措施防止类似事件再次发生。）
邀请信的写作目的是邀请对方参加某个活动。语气要热情、真诚，要说明活动的基本信息——时间、地点、内容、为什么邀请对方。
开头模板（二选一）
模板一：I am writing to invite you to...， which will be held on... （date） at... （place）.
（我写信邀请你参加将在……（时间）于……（地点）举行的……活动。）
模板二：It is my great pleasure to invite you to... We would be honored to have you as our guest.
（非常荣幸邀请你参加……。我们感到无比荣幸能邀请你作为嘉宾出席。）
结尾模板（二选一）
模板一：I do hope that you can make it. Please let me know your decision at your earliest convenience.
（我真心希望你能来。请尽快告知你的决定。）
模板二：We would be looking forward to your presence. If you need any further information， please feel free to contact me.
（我们期待你的出席。如果你需要任何进一步的信息，请随时联系我。）
通知分为书面通知和口头通知。书面通知用第三人称，标题为NOTICE；口头通知用第一、二人称，开头常用May I have your attention， please？
书面通知开头模板
模板：NOTICE
In order to...， our school is going to organize... It will be held on... （date） at... （place）.
（为了……，我们学校将组织……。它将在……（时间）于……（地点）举行。）
书面通知结尾模板
模板：Everyone is welcome to participate. Please come on time and don‘t forget to bring...
（欢迎所有人参加。请准时到场，不要忘记带……。）
口头通知开头模板
模板：May I have your attention， please？ I have an announcement to make. Our school is organizing... which will be held...
（大家请注意。我有一个通知要宣布。我们学校将组织……，将在……举行。）
口头通知结尾模板
模板：That‘s all. Thank you for your attention.
（通知到此结束。谢谢大家的关注。）
考场上怎么用
拿到应用文题目后，先做三件事：判断类型（是建议信还是投诉信？是通知还是邀请信？）、选择对应的开头和结尾模板、根据题目信息填空（谁、什么时间、什么地点、什么事）。
中间的内容按要点顺序写，一个要点一段。不要追求长难句，把事情说清楚、语言得体、没有语法错误，就是高分。
开头和结尾各占两到三句话，中间每段写两到三句话。全篇控制在100词左右（高考要求通常是80-120词）。写多了啰嗦，写少了信息不全。
应用文是“背了就能拿分”的板块。没有捷径，但也不需要捷径。把上面的开头结尾模板打印出来，每天默写一遍，写到肌肉记忆——看到“建议信”，脑子里自动跳出三到四个开头选项，直接选一个最贴合题意的开始写。
考场上省下来的每一分钟，都可以留给阅读和完形。这就是应用文模板的真正价值——不是限制你的写作，是让你把精力花在更重要的地方。
